Aplicación a medida · En producción

Mi Cafetín: pide, paga y despacha sin que nadie se pare en caja

Tus clientes arman su pedido y pagan desde el teléfono, sin instalar nada. El sistema valida el pago solo —leyendo la notificación del banco— y avisa a cocina. Tú ves todo desde un panel: catálogo, inventario, tasa del día, reportes y cierre de caja.

  • Valida Pago Móvil leyendo la notificación del banco
  • Multi-negocio y multi-sucursal
  • Web · Escritorio · Android

Qué resuelve

Menos cola en caja, menos capturas de pantalla que revisar

01

El cliente pide solo

Arma su pedido desde su propio teléfono o una tablet del local, paga por fuera (Pago Móvil, Zelle, transferencia o efectivo) y el sistema valida sin que nadie tenga que revisar comprobantes.

02

Tú despachas, no cobras

Cuando el pago se valida, la nota llega sola al panel de despacho con sonido de alerta. Nadie tiene que perseguir referencias de pago ni cruzar cuentas a mano.

03

Ves el negocio completo

Inventario, tasa del día, reportes de ventas, costos y margen, cierre de caja — todo desde un panel, sin depender de una hoja de Excel aparte.

Cómo funciona

De la mesa al cierre de caja

Cada pantalla es del sistema real, funcionando hoy en un cafetín en producción.

01

Arma su pedido, en mesa o para llevar

El cliente entra con su nombre, recorre el catálogo por categorías (bebidas, desayunos, charcutería, combos) y ve el precio ya calculado en bolívares a la tasa del día. Si un producto se agota mientras arma el pedido, el sistema lo retira solo y recalcula el total.

Para atención en salón, el pedido se puede asignar a una mesa — útil cuando varios clientes están comprando al mismo tiempo desde dispositivos distintos.

Mi Cafetín — catálogo de productos que ve el cliente al pedir
Mi Cafetín — asignación de mesa para pedidos en salón
02

Paga como prefiera, y el pedido avanza solo

El cliente o el mesero arman el pedido. Se paga por Pago Móvil, en efectivo —indicando con cuánto billete paga, para que el sistema calcule el vuelto mixto en dólares y bolívares— o con pago manual, para los negocios que cobran por punto de venta.

Si lo maneja el mesero, decide si el pedido va a cocina o directo a caja. Si va a cocina, el sistema crea la cuenta en “Pagos pendientes” y, cuando cocina lo marca listo, pasa a despacho — que solo se libera una vez pagado.

Cobrar desde “Pagos pendientes” hace tres cosas a la vez: registra la operación en el historial, despacha el pedido e imprime el ticket por la impresora térmica o fiscal.

La sección de cocina no viene activada para todos los negocios — solo para los que se registran como restaurante o la solicitan.

Mi Cafetín — pantalla de pago con opción de pagar en caja o enviar a cocina
Mi Cafetín — carrito flotante con el resumen del pedido
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Despacho en vivo, con sonido de alerta

En cuanto un pago se valida, la nota aparece sola en el panel de despacho y suena una alerta. Si el dueño no la despacha en 10 minutos, el sistema la marca como despachada automáticamente y lleva un contador de cuántas veces pasó — una medida preventiva, no un reemplazo del despacho manual.

Todo el resto del panel —productos, tasa, métodos de pago, inventario, mermas, pagos, reportes, cierre de caja, historial y auditoría— vive en el mismo menú lateral.

Mi Cafetín — panel del dueño con pedidos por despachar y menú completo
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Reportes e inventario, sin pelear con Excel

Ventas por día, costo y margen por producto, y el top de productos más vendidos — filtrable por día, semana, mes o un rango de fechas. El inventario funciona con recetas: vender un café descuenta automáticamente sus insumos (café molido, vaso), y el sistema calcula el costo solo, sumando el de cada insumo.

Alertas de stock bajo, sugerencias de reposición según el consumo real de los últimos 30 días, y registro de mermas (producto vencido, dañado o de cortesía) con su propio historial.

Mi Cafetín — reportes de ventas, costos y márgenes, y productos más vendidos
Mi Cafetín — panel de inventario por categoría y valor total en stock
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El pago se valida solo, leyendo el banco

Esta es la parte que más tiempo ahorra: cuando llega un Pago Móvil, una app propia lee la notificación del banco en el teléfono del negocio y la envía al sistema, que compara monto y referencia contra el pedido. Nadie tiene que abrir la app del banco ni revisar una captura de pantalla para confirmar una venta.

Si la automatización no responde por algún motivo, el sistema avisa en pantalla al dueño y el pedido queda pendiente hasta que se restablezca o se revise a mano — nunca se pierde una venta en silencio.

Mi Cafetín — app que detecta los pagos recibidos por notificación del banco

Todo lo que trae

Un sistema completo, no solo un catálogo con botón de WhatsApp

Para el cliente

  • Pide desde su teléfono, sin instalar nada
  • Catálogo por categorías, con stock y precio en vivo
  • Pago Móvil, Zelle, transferencia o efectivo
  • Cuentas abiertas por mesa, para pedir por rondas
  • Recibo digital por correo, si lo pide

Para caja y despacho

  • Valida Pago Móvil solo, leyendo el banco
  • Cobro en caja con cálculo de vuelto
  • Despacho con sonido de alerta por cada nota
  • Auto-despacho a los 10 minutos, como respaldo
  • Impresión y reimpresión de nota de despacho

Para el dueño

  • Catálogo, tasa y métodos de pago editables en vivo
  • Inventario con recetas, insumos y mermas
  • Reportes de ventas, costos, margen y más vendidos
  • Cierre de caja diario y auditoría de cambios
  • Multi-negocio y multi-sucursal desde una cuenta

Disponible en:Navegador (cualquier dispositivo)Escritorio (Windows, con impresora)Android

Demo gratis

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Te mostramos el sistema completo, sin costo y sin compromiso — y si te sirve, lo adaptamos a tu negocio.

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Preguntas frecuentes

Antes de escribirnos

¿Cómo valida los pagos automáticamente?

El sistema lee la notificación del banco (Pago Móvil) y la compara contra el monto del pedido. Si coincide, libera la compra sin que nadie revise una captura de pantalla. Si algo no cuadra, el pedido queda pendiente y pasa al dueño para revisión manual.

¿Sirve para más de un local?

Sí. Un mismo sistema soporta varios negocios independientes al mismo tiempo, cada uno con su propio catálogo, tasa de cambio, métodos de pago y reportes, completamente separados entre sí.

¿Necesito una tablet especial?

No. Funciona desde cualquier navegador: el celular del cliente, una tablet del local o el teléfono del mesonero. También hay app de escritorio para Windows (con impresora) y app para Android, si prefieres instalarlo.

¿Qué pasa si el pago no se puede validar solo?

El pedido queda en estado "pendiente por validar" y pasa al panel del dueño, quien decide si lo libera manualmente tras revisarlo o lo elimina.

¿Puedo probarlo antes de contratarlo?

Sí. Pide una demo gratis y te mostramos el sistema funcionando con un caso parecido al de tu negocio.

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